Finance & HR Manager - People On The Move Project - Agrigento

Medici Senza Frontiere (MSF) è stata fondata nel 1971 a Parigi da un gruppo di giornalisti e medici.

Forniamo assistenza medica alle persone colpite da conflitti, epidemie, disastri naturali o escluse dall’accesso alle cure sanitarie. I nostri team sono composti da decine di migliaia di professionisti sanitari, personale logistico e amministrativo – uniti dalla nostra Carta dei Principi. Le nostre azioni sono guidate dall’etica medica e dai principi di imparzialità, indipendenza e neutralità. Siamo un’organizzazione senza scopo di lucro, autogestita e basata su una struttura associativa.

Nel 2022 è stato lanciato il progetto People on the Move (PotM), con l’obiettivo di garantire che le persone sbarcate e/o in transito sul territorio italiano abbiano un accesso tempestivo a cure mediche adeguate e siano indirizzate verso i servizi appropriati, con particolare attenzione all’identificazione precoce di vulnerabilità mediche specifiche legate alla salute primaria (PHC), alla salute sessuale e riproduttiva (SRH) e alla salute mentale (MH).

Il progetto People on The Move, che oggi ha sede ad Agrigento, ha cambiato più volte location nel corso degli anni perché risponde appunto ai bisogni delle persone in movimento. Pertanto, a seconda del luogo in cui si riscontra il bisogno principale, è pronto a riadattare il proprio intervento. Questo significa che tutto lo staff, compresi i medici, dovrà essere flessibile e in grado di spostarsi in luoghi diversi, in base alle esigenze e alla strategia del progetto. 

Ad Agrigento, MSF interviene con una clinica mobile nei centri di accoglienza della provincia, per adulti e minori, fornendo assistenza sanitaria primaria e supporto alla salute mentale. Uno dei focus principali dell’attività è l’identificazione di specifiche vulnerabilità, insieme ad una costante sensibilizzazione e condivisione con gli attori locali. L'équipe interviene anche per i lavoratori stagionali che vivono nella provincia e, in caso di necessità, può intervenire durante gli sbarchi a Porto Empedocle. 

Dopo aver firmato un Protocollo di Intesa con l'ASP di Agrigento, MSF collabora con l'équipe dell'ASP all'interno di un ambulatorio focalizzato sui bisogni di salute mentale. 

Obiettivo principale

Pianificare, coordinare e implementare le attività e le procedure di Risorse Umane, Amministrazione e Finanza nel progetto, in conformità con gli obblighi legali e con i protocolli, gli standard e le procedure di MSF, al fine di fornire all’organizzazione informazioni di qualità, affidabili e trasparenti sull’uso e sull’allocazione delle risorse nel progetto e di garantire la capacità di risorse umane necessaria per raggiungere gli obiettivi del progetto.

Principali compiti e responsabilità 

• • In stretta collaborazione con il/la Coordinatore/trice di Progetto (PC), il/la Coordinatore/trice delle Risorse Umane e il/la Coordinatore/trice Finanziario/a, calcolare, analizzare e monitorare i bisogni operativi di risorse umane e finanziari del progetto e il relativo budget, al fine di garantire in modo efficiente le capacità necessarie del progetto e la corretta allocazione dei fondi. Proporre azioni correttive quando necessario

  • Pianificare, supervisionare e garantire l’implementazione, in stretto coordinamento con il/la Coordinatore/trice delle Risorse Umane (HRCo), dei relativi processi (reclutamento, formazione, briefing, induction, valutazione, individuazione delle necessità di apprendimento e sviluppo) del personale del progetto, al fine di garantire sia le capacità adeguate sia il livello di competenze necessario.

    Supportare i/le responsabili di linea del progetto in tali processi per migliorare le capacità del personale, il loro contributo ai risultati finali e agli obiettivi della missione, e per rafforzare la loro partecipazione attiva e l’impegno verso MSF

  • Fornire supporto nella definizione e nell’aggiornamento dell’organigramma del progetto e delle descrizioni delle mansioni, e assistere il/la Coordinatore/trice di Progetto (PC) e/o i/leteam leader e supervisori nell’elaborazione della pianificazione annuale delle ferie e dei turni del personale, al fine di prevedere i fabbisogni di risorse umane e garantire la disponibilità del personale per le attività del progetto
  • Garantire che le procedure di assunzione, modifica e cessazione dei contratti dei dipendenti a livello di progetto siano conformi alla legislazione del lavoro locale. Archiviare e aggiornare i fascicoli individuali dei dipendenti, informarli sui loro diritti e preparare tutte le dichiarazioni fiscali obbligatorie, al fine di garantire la conformità legale. In stretta collaborazione con il/la Coordinatore/trice di Progetto (PC) e il/la Coordinatore/trice delle Risorse Umane (HRCo), individuare le migliori soluzioni per prevenire e/o risolvere eventuali conflitti di lavoro all’interno del progetto
  • Supervisionare/eseguire le procedure di elaborazione delle buste paga, assicurando che tutti i dati relativi al calcolo mensile degli stipendi dei dipendenti nazionali del progetto siano correttamente inseriti in Homere (giorni di ferie, permessi non retribuiti, congedi per malattia, straordinari, anticipi di stipendio, ecc.), al fine di garantire pagamenti puntuali e accurati degli stipendi. Sotto la supervisione del/la Coordinatore/trice delle Risorse Umane (HRCo), garantire che il processo di indicizzazione delle griglie salariali del personale nazionale sia effettuato correttamente, al fine di assicurare equità interna, adeguamenti al costo della vita e la corretta applicazione delle condizioni di impiego nei siti del progetto
  • In stretta collaborazione con il/la Coordinatore/trice di Progetto (PC) e il/la Coordinatore/trice delle Risorse Umane (HRCo), implementare le procedure amministrative relative a qualsiasi Memorandum d’Intesa (MoU) in vigore tra i partner locali (ad esempio il Ministero della Salute, ecc.) e MSF
  • Implementare workflow (gestione delle casse, trasferimenti, anticipi, procedure di acquisto, validazione dei pagamenti, monitoraggio dei pagamenti ricorrenti, riconciliazione bancaria) al fine di prevedere le spese a livello di progetto e ottimizzare il fabbisogno di liquidità
  • Implementare e supervisionare le procedure e i sistemi transazionali al fine di garantire pratiche contabili trasparenti e piena tracciabilità documentale (fatture, ricevute, estratti conto bancari, ecc.), seguendo le linee guida e le regole di MSF e utilizzando i software dedicati
  • Essere responsabile di tutti gli spostamenti e/o sistemazioni del personale all’interno del progetto

Nota a margine: MSF in Italia non utilizza tutte le funzionalità di Homère, poiché la procedura di elaborazione delle buste paga è in parte delegata a un consulente esterno (ad esempio per il pagamento degli stipendi e la generazione delle buste paga) 

Responsabilità specifiche in base al contesto 

Oltre alle attività indicate nella sezione “Responsabilità” sopra riportata, al/la Fin-HR Manager si richiede di svolgere le seguenti attività:

Supportare il/la Country Logistics Manager in sua assenza:

• Manutenzione di una catena di approvvigionamento adeguata per il progetto: gestione delle scorte d’ufficio, piccoli acquisti e relativa registrazione
• Gestione degli asset: aggiornamento del database, registrazione di nuovi beni
• Contratti: in collaborazione con il/la Country Logistics Manager, revisionare i contratti di alloggio e altri contratti dove ci sia una responsabilità condivisa

Profilo e requisiti

Istruzione

• Desiderabile: 
  • Laurea in Economia, Management (Business, Risorse Umane) o Amministrazione  

Esperienza 

• Essenziale: 
  • almeno 2 anni di esperienza in ruoli pertinenti e simili  
• Desiderabile:
  • esperienza MSF sul terreno come Fin-HR Manager
  • esperienza pregressa in contesti migratori e/o Sicilia

Lingue

• Essenziale:
  • madrelingua italiano / C2 in italiano
• Desiderabile:
  
  • B2 in inglese

Altri requisiti

• Desiderabile:
  
  • Patente di guida categoria B in corso di validità

Conoscenze e competenze

• Essenziale computer literacy (excel, word, outlook)
• HR Strategy Development: L2 
• Legal: L2 
• Administrative Management: L2
• Recruitment: L2

Condizioni

Contratto: Fixed term contract of 7 months (renewable), Full-time. Livello II del CCNL Commercio. I candidati e candidate devono avere un permesso di soggiorno in Italia in corso di validità. 

RAL:  Euro 35,008.10 – 42,010.00 a seconda dell'esperienza MSF del/la candidato/a.

Duty Station: Il progetto è basato ad Agrigento, ma è richiesta la flessibilità di muoversi su diverse locations in base alle necessità del progetto. 

Retribuzione e benefici:

• L’assicurazione sanitaria sarà garantita attraverso il Servizio Sanitario Nazionale (SSN) italiano, con l’aggiunta di un’assicurazione medica integrativa (Sanimpresa) per i contratti di durata pari o superiore a 90 giorni. Questa copertura comprende spese mediche, malattia e ricovero ospedaliero, invalidità permanente e decesso (fino a 100.000 €)
• Il personale avrà diritto a un buono pasto del valore di 5 € per ciascun giorno di lavoro in cui abbia prestato servizio per almeno 4 ore, per l’intera durata del contratto.
• Alloggio: MSF fornisce l’alloggio sotto forma di sistemazione collettiva (alloggio condiviso con un contributo a carico del dipendente, variabile in base alla sede di assegnazione).
• MSF coprirà il costo di un biglietto di andata e ritorno all’inizio e alla fine del contratto, e un ulteriore biglietto di andata e ritorno tra il luogo di domicilio e la sede di assegnazione sarà pagato da MSF ogni 12 mesi di contratto per i residenti non italiani..

Scadenza per l'application: 21/05/2026

Data di inizio desiderata: Giugno

Solo i candidati preselezionati saranno contattati

MSF Italia è un datore di lavoro inclusivo che promuove la diversità e si impegna sistematicamente a garantire pari opportunità di impiego, senza distinzione di età, etnia, credo, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro stato legalmente riconosciuto e tutelato dalle leggi applicabili